Sachbearbeiter Administration / Datenerfassung (m/w/d)

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  • Finanzen, Controlling
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Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Firmenzentrale am Standort Hamburg eine*n Sachbearbeiter Administration / Datenerfassung (m/w/d).

Das bieten wir

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Gleittage
  • Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
  • Attraktives, übertarifliches Gehalt
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
  • Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch corporate benefits
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
  • Betriebsveranstaltungen wie Sommer-/Weihnachtsfeste und Sportevents
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst im Büro
  • Frühstücksservice im Büro
  • Unterstützende Kollegen*innen und Raum für individuelle Entwicklung

Ihre Aufgaben:

  • Key-User Adressmanagement, manuelle Erfassung und Pflege von Adressdaten
  • Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen in den Programmen, u.a. Diamant und CargoSoft und bei Schnittstellen
  • Qualifizierte Kontrolle der automatisch hinterlegten USt-Id-Nummern
  • Erfassung von manuellen Buchungsbelegen
  • Überwachung des Mailarchivs, Registratur, Lager
  • Monatliche Erfassung der amtlichen Devisenkurse
  • Betreuung Intranet: Erstellung und Pflege des Bereichs Finance & Accounting
  • Unterstützung bei Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsarchiven
  • Betreuung Eingangs- und Ausgangspost

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Digitale Affinität
  • Sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Offenheit und Teamfähigkeit
  • Gute, sichere Deutschkenntnisse
  • Englischgrundkenntnisse

Darüber hinaus erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und hilfsbereiten Kolleg*innen, die insbesondere bei der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz suchen und den Mehrwert eines mittelständischen, inhabergeführten Unternehmens mit einer langjährigen Tradition erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Dörte Hoffmann
  • HR Business Partner
  • (+49 40) 23 90 - 14 11