Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- a. hartrodt (GmbH & Co) KG
- HAM
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in unserer Firmenzentrale Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches
- Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement
- Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings
- Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
- Erstellung von Präsentationen und Excelauswertungen
- Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Terminplanung und –überwachung
- Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen
- Rechnungsprüfung und –erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle
- Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen Fokus
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 38-Stunden-Woche ergänzt um Gleitzeit und Gleittage
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Attraktives, übertarifliches Gehalt
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschusstes Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
- Zusammenarbeit in multinationalen Teams
- Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch Corporate Benefits
- Betriebsveranstaltungen wie Sommer-/Weihnachtsfeste und Sportevents
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst im Büro
Wenn Sie nach einer herausfordernden und bereichernden Karriere in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen suchen, sind Sie bei a. hartrodt genau richtig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Logistik mit uns! Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Firma willkommen zu heißen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Bei Rückfragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Martin Argendorf Tel: (+49 40) 2390- 321.
