Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.
 
Für die Empfang unserer Firmenzentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte

Sachbearbeitung Rezeption (m/w/d)

Das bieten wir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 38-Stunden-Woche
  • Übertarifliches Gehalt, Urlaubsgeld, freiwilliges Weihnachtsgeld und Bonuszahlung
  • Bezuschussung betrieblicher Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage, standortspezifische Förderung vermögenswirksamer Leistungen, Jobticket und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Firmenläufe, EuroEyes Cyclassics, Fußballturnier)
  • Fitnessstudio Kooperation
  • Kaffee, Tee und Obst

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Kunden, Besuchern und Dienstleistern
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
  • Annahme, Dokumentation und interne Verteilung von Lieferungen, Kurieren und Konnossementen 
  • Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Ergänzende Aufgaben und Projekte aus dem Facility Management
  • Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Verwaltung
  • Betreuung von Konferenz- und Besprechungsräume 
 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
  • Engagiertes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift