Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den IT-Bereich in unserer Konzernzentrale in Hamburg in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) einen engagierten
 

IT Management Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung, insbesondere bei allen Organisations- und Kommunikationsthemen
  • Eigenständige Erstellung und Verteilung von Schreiben, Präsentationen und der Ablage
  • Termin- und Besprechungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Terminen
  • Protokollführung für die Management-Meetings
  • Unterstützung im Einkaufprozess, sowie Führung des Lagerbestandes
  • Unterstützung bei der IT internen Finanzbuchhaltung und beim Controlling

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, z.B. aus einer vergleichbaren beruflichen Tätigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationskompetenzen, Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Wort, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir:

  • Übertarifliches Gehalt, Urlaubsgeld, freiwilliges Weihnachtsgeld und Bonuszahlung
  • Bezuschussung betrieblicher Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage, standortspezifische Förderung vermögenswirksamer Leistungen und Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Firmenläufe, EuroEyes Cyclassics, Fußballturnier)
  • Fitnessstudio Kooperation
  • Kaffee, Tee und Obst